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defaco , l'outil qui vous redonne du temps
Marre de courir après les factures et les devis ? Centralisez tout au même endroit et passez moins de temps derrière un écran, et plus sur vos chantiers.
Démarrez
gratuitement !
Moins de paperasse, plus de chantiers
L'administratif, c'est souvent la corvée du soir. On a créé defaco pour que ça devienne simple, rapide et surtout, sans prise de tête.
Pas besoin d'être un expert en informatique pour s'en servir. On a tout prévu pour que vous puissiez gérer vos devis, vos factures et vos chantiers en quelques clics, sans stress.
CRM simple
Gardez vos clients et vos affaires en cours sous la main
Documents propres
Créez vos devis et factures rapidement, sans erreur
Le terrain en direct
Scannez vos tickets et saisissez vos frais depuis votre téléphone
Rentabilité claire
Sachez exactement ce que vous gagnez sur chaque chantier
Des fonctions pour vous simplifier vraiment la vie
Des factures traitées par IA
L'IA reçoit, traite et archive vos factures fournisseurs. Plus aucune saisie manuelle, plus aucune erreur.
Les chantiers, sans papiers
Centralisez les tickets et trajets de vos équipes. Générez les notes de frais et indemnités kilométriques en un clic.
Des journaux que votre comptable adore
Générez vos journaux de recettes et charges au format exact de votre logiciel comptable. Instantané et sans erreur.
Tout ce dont vous avez besoin
On a pensé à tout. Voici un tour d'horizon de ce que vous pouvez faire avec defaco :
Clients
Gérez prospects et clients, centralisez leurs coordonnées et suivez vos affaires en temps réel
Fournisseurs
Centralisez vos fournisseurs, leurs coordonnées et leurs statistiques d’achat
Salariés
Fiches salariés complètes avec coordonnées et historique
Matériels et équipements
Suivez matériels, équipements et fournitures, exportez les récapitulatifs chantiers
Éléments
Catalogue d’éléments réutilisables : fournitures, main d’œuvre…
Ouvrages
Créez et gérez vos ouvrages, reflet de vos prestations
Devis
Éditeur puissant de devis pensé pour le bâtiment, rapide et personnalisable
Commandes
Transformez devis en commandes en un clic et gérez les situations intermédiaires
Factures de ventes
Facturez vos clients depuis un devis ou indépendamment, enregistrez les paiements
Factures d'achats
Suivi des factures fournisseurs et règlements, alimentation automatique par IA
Frais salariés
Notes de frais mobiles : reçus et kilométriques envoyés et générés automatiquement
Bons de commandes
Éditez vos bons de commande fournisseurs en quelques clics
Comptabilité
Pilotez trésorerie et exports comptables, journaux ventes/achats/frais
Factures impayées
Suivi des impayés, soldes et relances mail centralisées
Mailing
Envoyez vos documents et suivez leur ouverture
Chantiers
Statistiques chantiers détaillées avec variables financières clés
Notes
Pense-bête partagé pour vos équipes
Archives
Accès instantané aux PDF de devis, factures et bons de commandes
L'outil le plus complet, sans la complexité.
L'assurance d'une gestion simplifiée.
Prêt à simplifier votre gestion ?
Découvrez nos offres adaptées à votre taille d'entreprise — il y en a forcément une pour vous.
Le terrain et le bureau,
enfin sur la même longueur d'onde
L'un ramasse, l'autre gère. defaco Mobile capture tout sur le chantier, defaco Hub s'occupe du reste au bureau. Un seul flux, zéro double saisie.
defaco Hub
Au bureau, le Hub fait tout le sale boulot : vos justificatifs et trajets sont transformés en notes de frais et indemnités, sans que vous ayez à lever le petit doigt.
defaco Mobile
Sur le chantier, l'appli devient vos yeux : vous prenez une photo, vous notez un trajet, et tout remonte direct dans le Hub.
La facture électronique ? On est déjà prêts
Septembre 2026 : toutes les entreprises devront recevoir leurs factures en électronique. Septembre 2027 : ce sera à elles de les émettre de la même façon. La réforme n'épargne personne, BTP compris.
Pas de stress : defaco est officiellement labellisé Solution compatible Facturation électronique par la Direction générale des Finances publiques. C'est la garantie, vérifiée par l'administration, que le logiciel respecte bien les normes de la réforme.
Et comme une Solution Compatible doit passer par une plateforme agréée pour transmettre les factures à l'administration, le logiciel est raccordé à SEQINO. C'est elle qui achemine vos factures au Portail Public de Facturation. Une seule opération : votre client est facturé, votre comptabilité est alimentée, l'administration est informée.
Le parcours officiel de vos factures
On sait ce que c'est que d'être sur le terrain
defaco est né d'une idée simple : allier l'expérience du chantier et la puissance du logiciel.
Damien (patron d'entreprise BTP avec 20 ans de terrain) et Romaric (développeur full stack depuis plus de 5 ans) ont uni leurs forces en 2020 pour supprimer la galère administrative du bâtiment.
Le résultat ? Un outil concret, efficace et surtout simple à utiliser, parce qu'il a été forgé par des pros, pour des pros.
Vos données sont entre de bonnes mains
Pas de chichis : vos données sont hébergées en France, sécurisées et conformes au RGPD. C'est carré.
On ne rigole pas avec la confidentialité. Tout est développé et hébergé sur le sol national chez Scaleway pour un ancrage local total.
Le coffre-fort numérique : vos archives sont stockées dans l'un des centres de données les plus sûrs d'Europe, au cœur de Paris, dans un ancien abri anti-atomique.
Avec defaco , vous avez l'esprit tranquille.